Trovare l’email giusta per la tua attività potrebbe sembrare difficile. Ma cosa accadrebbe se avessi uno Email Usare strumento automatizzato in grado di dirti quale utilizzare, in base ai tuoi obiettivi e quanto tempo vuoi dedicare alla gestione della tua email?
In questo articolo, discuteremo quali tipi di email sono adatti per un’azienda e quali potrebbero essere più adatti a ciascuna.
Come impostare l’e-mail
Quando hai un’attività, è importante configurare un account e-mail per inviare e ricevere informazioni. L’e-mail può essere un modo molto efficace per comunicare tra le aziende, soprattutto quando si tratta di marketing. Tuttavia, non tutte le email sono uguali. Devi scegliere l’account e-mail più adatto al tuo scopo aziendale e utilizzarlo correttamente. Ecco quattro suggerimenti per configurare e utilizzare la posta elettronica in modo efficace:
- Scegli l’indirizzo email giusto. Devi scegliere un indirizzo e-mail che sia facile da ricordare per le persone e digitarlo nella barra degli indirizzi. Assicurati che l’indirizzo sia anche facile da scrivere e da usare correttamente nelle ricerche web. Se fai affari con clienti o clienti, assicurati che l’indirizzo sia rilevante per il tuo settore o settore di attività.
- Utilizzare un nome di dominio e un servizio di hosting. Se non hai il tuo nome di dominio, dovrai ottenerne uno prima di poter configurare il tuo account di posta elettronica. Un nome di dominio è come l’URL del sito web (www.nomedominio.com). Per configurare il tuo account di posta elettronica, dovrai trovare un servizio di hosting di posta elettronica che offra hosting gratuito o a basso costo per il tuo nome di dominio e creare un account con loro. Una volta ottenuto il nome di dominio e il servizio di hosting, sarai pronto per configurare il tuo account di posta elettronica.
- Configura le impostazioni sul tuo account e-mail. Per utilizzare il tuo nuovo account e-mail, dovrai modificare alcune impostazioni o impostazioni sul tuo computer. Modifica il tipo di account in “Impostazioni account” in modo che Gmail sia elencato come opzione predefinita. Dovrai anche aggiungere una password per l’accesso durante la configurazione e un indirizzo email ad essa associato. L’impostazione più importante che dovrai modificare è quella che dice “Controlla la posta ogni giorno”. In questa impostazione, scegli quanti giorni futuri (giorni) desideri controllare per i messaggi.
Tipi di email
L’email marketing è un ottimo modo per entrare in contatto con i tuoi clienti e creare relazioni. Esistono diversi tipi di e-mail che puoi utilizzare per il tuo scopo aziendale.
- E-mail di annuncio: questa è un’e-mail generica che invii per annunciare nuovi aggiornamenti, post di blog o eventi. È un ottimo modo per tenere aggiornati i tuoi clienti su ciò che sta accadendo nella tua attività.
- E-mail coupon: queste e-mail offrono sconti su prodotti o servizi. Sono un ottimo modo per incentivare i clienti ad acquistare da te.
- E-mail di promozione dei post sui social media: questo tipo di e-mail promuove un post sui social media che hai creato. Include collegamenti al post e informazioni su come richiedere lo sconto offerto nell’e-mail.
- Email di iscrizione alla newsletter: questo tipo di email chiede ai tuoi clienti se desiderano ricevere notifiche su nuovi post di blog, eventi o aggiornamenti dalla tua attività. Include anche tutte le offerte pertinenti che sono state create di recente.Qualunque sia il tipo di email che decidi di utilizzare, assicurati che sia pertinente e utile per il tuo pubblico. Assicurati di testare diverse varianti dell’e-mail finché non ne trovi una che ottenga i risultati desiderati. Se opti per un’opzione di posta elettronica gratuita, assicurati che il sistema invierà le tue e-mail direttamente alle caselle di posta dei tuoi destinatari. Con questo tipo di servizio di posta elettronica, ogni persona riceverà un messaggio individuale da te, indipendentemente dal numero di persone presenti nella tua lista.
Quale email utilizzare per la tua attività
- Ci sono molti indirizzi email che puoi utilizzare per la tua attività, ma qual è il migliore per il tuo scopo specifico? L’email migliore da utilizzare per il tuo scopo commerciale è [IL NOME DELLA TUA ATTIVITÀ]@gmail.com.
- È molto probabile che questo indirizzo email venga riconosciuto da Google e da altri motori di ricerca come associato alla tua attività.
- Inoltre, Gmail è una delle piattaforme di posta elettronica più popolari al mondo, quindi le tue email verranno probabilmente lette e a cui verrà risposto più frequentemente in questo modo.
Aspetti aggiuntivi da considerare quando si sceglie l’e-mail giusta
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando scegli l’indirizzo email per la tua attività.
Innanzitutto, considera lo scopo della tua email. Vuoi inviare un annuncio generale o hai bisogno di un indirizzo email per scopi specifici come il servizio clienti?
In secondo luogo, pensa a quante email dovrai inviare al giorno, alla settimana, al mese o all’anno. Se devi inviare solo un’e-mail al giorno, potrebbe essere più semplice utilizzare un indirizzo e-mail personale. Tuttavia, se invierai più e-mail al giorno o alla settimana, potrebbe essere più efficiente utilizzare un account e-mail professionale.
Terzo, pensa al tuo pubblico di destinazione. Ti rivolgi a privati o aziende? Vuoi raggiungere quante più persone possibile o solo pochi eletti? Infine, considera la lingua e il formato della tua email.
Chi dovrebbe usare quale email?
Quando crei un’email per la tua azienda, è importante considerare lo scopo dell’email. Esistono diversi tipi di e-mail che puoi utilizzare per la tua attività: amministrativa, marketing e servizio clienti. Le e-mail amministrative vengono utilizzate per gestire e coordinare le attività all’interno della tua azienda. Le email di marketing vengono utilizzate per promuovere la tua azienda e attirare nuovi clienti. Le e-mail del servizio clienti vengono utilizzate per comunicare con i clienti in merito a problemi o domande che hanno sui tuoi prodotti o servizi.
Ogni tipo di email ha i suoi vantaggi e svantaggi. Le e-mail amministrative sono utili per coordinare le attività e gestire la comunicazione all’interno della tua azienda. Le e-mail di marketing sono utili per promuovere la tua azienda e attirare nuovi clienti. Le e-mail del servizio clienti sono utili per comunicare con i clienti in merito a problemi o domande che hanno sui tuoi prodotti o servizi.
È importante scegliere l’e-mail che meglio si adatta allo scopo dell’e-mail. Ad esempio, un’e-mail di marketing è più adatta per promuovere la tua azienda rispetto a un’e-mail amministrativa.