Modelli Gmail: guida alla creazione passo passo

I modelli Gmail sono importantissimi se si vuole semplificare il flusso di lavoro. Essi permetteranno di salvare dei modelli prestabiliti di email in modo da poter rispondere più velocemente e rendere il proprio lavoro più efficiente. Va tenuto presente che i modelli Gmail funzionano solo sulla versione desktop di Gmail e non sulle app dei dispositivi mobili.

Il primo passo: abilitare i modelli Gmail

La prima operazione da fare è abilitare i modelli Gmail tramite i seguenti passaggi:

Infatti, se non hai mai utilizzato modelli, dovrai abilitarne la funzione con questi passaggi:

  1. Accedere alla propria casella Gmail su un browser web.
  2. Cliccare sull’icona a forma d’ingranaggio “Impostazioni” e selezionare “Visualizza“.
  3. Cliccare su “Avanzate” nella parte superiore dello schermo.
  4. In Modelli, selezionare “Abilita“.
  5. Infine fare clic su “Salva modifiche“.

Creare i modelli Gmail

Una volta abilitati i modelli Gmail si può passare alla loro creazione nel seguente modo:

  1. Aprire Gmail sempre su un browser web.
  2. Cliccare su “Scrivi“, che si trova nell’angolo in alto a sinistra vicino al segno “+“.
  3. Iniziare a scrivere il testo del modello utilizzando i font e lo schema che si vuole.
  4. Quando si è terminata la scrittura del modello fare clic sull’icona con i tre puntini, situata vicino all’angolo inferiore destro della bozza.
  5. Andare con il mouse su “Modelli“.
  6. Passare con il mouse sopra “Salva bozza come modelli” e poi fare clic “Salva come nuovo modello“.

Cancellare un modello Gmail

Nel caso in cui si voglia invece cancellare un modello, o perché non serve più o perché non vi è più spazio, la procedura da seguire è la seguente:

  1. Aprire Gmail sempre su un browser web.
  2. Cliccare su “Scrivi“, che si trova nell’angolo in alto a sinistra vicino al segno “+“.
  3. Cliccare sull’icona con i tre puntini, situata vicino all’angolo inferiore destro della bozza e andare con il mouse su “Modelli“.
  4. Andare con la freccia del mouse sulla voce “Elimina modello” vicino al cestino e cancellare il modello che si vuole eliminare.

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